Umowy cywilnoprawne są nieodłącznym elementem codziennego życia – zawieramy je, kupując produkty, wynajmując mieszkania, korzystając z usług czy podejmując współpracę biznesową. Niestety, wiele osób popełnia błędy przy ich sporządzaniu, co może prowadzić do nieprzyjemnych konsekwencji prawnych. W tym artykule omówimy najczęstsze błędy przy sporządzaniu umów cywilnoprawnych i podpowiemy, jak ich unikać. Poniżej lista najczęstszych błędów.
1. Brak precyzyjnych zapisów
Wiele umów zawiera ogólne sformułowania, które mogą być różnie interpretowane przez strony. Brak precyzji może prowadzić do sporów i nieporozumień.
Jak tego unikać: Zadbaj o to, aby każdy zapis umowy był jasny i precyzyjny. Opisuj dokładnie przedmiot umowy, prawa i obowiązki stron oraz warunki jej realizacji. Unikaj ogólników.
2. Pominięcie istotnych elementów umowy
Niekiedy w umowach brakuje kluczowych informacji, takich jak terminy płatności, kary umowne czy warunki odstąpienia od umowy.
Jak unikać: Sporządzając umowę, upewnij się, że zawiera ona wszystkie istotne elementy. Sprawdź, czy umowa odpowiada na pytania: kto, co, kiedy, gdzie i jak?
3. Niewłaściwe określenie stron umowy
Często zdarza się, że strony umowy są niewłaściwie określone, co może utrudnić dochodzenie roszczeń.
Jak unikać: Dokładnie sprawdź dane stron umowy. W przypadku osób fizycznych podaj imię, nazwisko, adres zamieszkania i numer PESEL. W przypadku firm – pełną nazwę, adres siedziby i numer NIP.
4. Brak podpisów
Umowa bez podpisów stron nie ma mocy prawnej.
Jak unikać: Upewnij się, że każda strona umowy podpisała dokument. Warto również, aby podpisy były poświadczone przez notariusza, zwłaszcza przy umowach dotyczących większych wartości.
5. Niezrozumiałe warunki umowy
Zbyt skomplikowany język prawny może sprawić, że strony nie zrozumieją warunków umowy.
Jak unikać: Pisz umowę w sposób zrozumiały dla wszystkich stron. Unikaj skomplikowanych terminów prawnych, a jeśli ich używasz, wyjaśnij je.
6. Niezachowanie formy pisemnej
Niektóre umowy zawarte ustnie mogą być nieważne, jeśli prawo wymaga formy pisemnej.
Jak unikać: Sprawdź, czy dana umowa wymaga formy pisemnej. W przypadku wątpliwości zawsze sporządź umowę na piśmie – to dodatkowe zabezpieczenie.
7. Pominięcie klauzul zabezpieczających
Brak klauzul zabezpieczających może prowadzić do trudności w egzekwowaniu umowy.
Jak unikać: Dodaj do umowy klauzule dotyczące kar umownych, zaliczek, zadatków czy sposobu rozstrzygania sporów.
Podsumowanie
Sporządzanie umów cywilnoprawnych to odpowiedzialne zadanie, które wymaga uwagi i staranności. Uniknięcie powyższych błędów może uchronić Cię przed wieloma problemami prawnymi w przyszłości. Pamiętaj, że w przypadku wątpliwości warto skonsultować się z prawnikiem, który pomoże Ci sporządzić bezpieczną i precyzyjną umowę.
Jeśli potrzebujesz pomocy w sporządzeniu lub weryfikacji umowy, nasza kancelaria adwokacka jest do Twojej dyspozycji. Skontaktuj się z nami, aby umówić się na konsultację.
